Fem frågor arbetsgivare ställer om förmånscykel

Med fler än 2000 bolag som kunder, har vi skaffat oss bra koll på vilka frågor som dyker upp när man funderar på att införa förmånscykel. Här följer de 5 vanligaste frågorna vi får från nya arbetsgivare. 

1. Vad kostar förmånscykel för oss som arbetsgivare?

Medarbetaren betalar för cykeln genom ett bruttolöneavdrag, alltså ett avdrag på lönen innan skatten dras. Arbetsgivaren står för leasingkostnaden, och den täcks av löneavdraget. Därför är förmånen i grunden kostnadsneutral för arbetsgivaren, trots att medarbetaren gör en besparing jämfört med att köpa samma cykel privat.

Det som återstår för arbetsgivaren är att lägga upp löneavdraget i lönesystemet, tillsammans med ett eventuellt förmånsvärde. Det fungerar på samma sätt som andra löneavdrag som de flesta bolag redan hanterar.

2. Vilka skatteregler gäller?

Sedan 2022 behöver en cykelförmån bara beskattas för den del av förmånsvärdet som överstiger 3 000 kronor per år. Det motsvarar 250 kronor i månaden. För att skattelättnaden ska gälla krävs att:

• Arbetsgivaren tillhandahåller cykeln under en begränsad period, till exempel genom leasing i 24 eller 36 månader. 

• Arbetsgivaren betalar kostnaden för cykeln direkt, genom att köpa, hyra eller leasa den.

• Erbjudandet riktar sig till alla tillsvidareanställda på arbetsplatsen.

Reglerna gäller både vanliga cyklar och elcyklar, men inte elsparkcyklar. Fasta delar av cykeln, som lampa, lås och dubbdäck, räknas in i förmånen. Hjälm, skor, cykelväskor och släpvagn gör det inte. 

Bikelease räknar ut både löneavdrag och förmånsvärde och publicerar i arbetsgivarens portal.

3. Måste alla anställda erbjudas förmånscykel?

Ja, om skattelättnaden ska gälla. Alla tillsvidareanställda på arbetsplatsen ska få samma erbjudande. Får bara vissa grupper erbjudandet beskattas hela cykelförmånen.

Det betyder inte att alla måste tacka ja. Erbjudandet ska vara lika för alla, men varje medarbetare väljer själv om de vill ha en cykel. En rimlig tolkning är att provanställda kan undantas och att man i så fall får vänta med att beställa cykel tills dess att man fått tillsvidareanställning.

4. Hur mycket jobb blir det för HR och lön?

Mindre än många tror. 

Bikelease sköter avtal, beställning, leverans och service. Medarbetarna väljer cykel i vår onlinebutik eller hos någon av våra butikspartners, som finns från Kiruna i norr till Trelleborg i söder. I portalen Min förmånscykel ser varje cyklist sitt avtal och allt som rör cykeln, så frågorna hamnar inte hos HR.

Det som arbetsgivaren ansvarar för är tre saker: att fatta beslutet, att informera medarbetarna och att sedan lägga upp löneavdragen. Tydlig och bra information är den del som avgör hur många medarbetare som över tid väljer att ansluta. Vi har samlat våra bästa råd kring det i Så får du fler medarbetare att använda förmånscykeln.

Den del som vi  får mest frågor om är hanteringen av löneavdrag och förmånsvärde. Det kortfattade svaret är att Bikelease sköter allt och publicerar all nödvändig information via kund.bikelease.se  Det går också att aktivera och publicera en lönefil som designats för att kunna importeras direkt in i kundens lönesystem. Detta kan göras med olika grader av automatisering utifrån kundens önskemål.

Arbetsinsatsen är alltså betydligt mindre än de flesta föreställer sig. Kanske är man van sedan tidigare med komplicerade upplägg för bilar eller förmånscykelupplägg med mycket manuell hantering. Så funkar det inte hos Bikelease.

5. Vad händer när avtalet tar slut?

Avtalet löper normalt i 24 eller 36 månader. Därefter kan medarbetaren köpa ut cykeln och fortsätta cykla på den, vilket de flesta gör, eller lämna tillbaka och eventuellt leasa en ny. Läs mer i Vad händer när avtalet för din förmånscykel tar slut?

Har ni fler frågor?

Bikelease har infört förmånscykel hos fler än 2 000 bolag och organisationer, från småföretag till kommuner. Vill ni se vad det skulle innebära för er arbetsplats kan ni prata med oss eller komma igång direkt.