Skatteverket har ändrat sin syn på hur moms ska beräknas när en arbetsgivare erbjuder förmånscykel mot bruttolöneavdrag. Förändringen gör förmånen billigare att för medarbetarna. Här går vi igenom vad som har ändrats, vad det betyder i kronor och vad ni behöver göra.
Så har det fungerat hittills
Som arbetsgivare hyr man cykeln av Bikelease och medarbetaren betalar genom att avstå en del av sin bruttolön. Skatteverket ser avdraget som en ersättning, alltså att bolaget i momshänseende hyr ut cykeln till medarbetaren.
Eftersom ett bruttolöneavdrag även sänker arbetsgivaravgifterna är avdraget lägre än hyran. Skatteverket ansåg tidigare att momsen då skulle räknas på hela hyran. Utgående och ingående moms blev lika stora och tog ut varandra.
Vad har ändrats?
Under 2026 kom Högsta förvaltningsdomstolen fram till att momsen kan beräknas på det belopp den anställde faktiskt betalar, även när det understiger arbetsgivarens kostnad. I juni 2026 uppdaterade Skatteverket sin rättsliga vägledning, med förmånscykel som uttryckligt exempel. En personalförmån som är ett normalt inslag i verksamheten anses marknadsmässigt betingad, och då ska momsen inte räknas upp.
Resultatet: den utgående momsen beräknas på bruttolöneavdraget i stället för på hyran. Avdraget för ingående moms är oförändrat.
Ett räkneexempel
Vi utgår från Skatteverkets eget exempel: hyra 420 kronor i månaden inklusive moms och arbetsgivaravgift 31,42 procent.
Tidigare modell: bruttolöneavdraget blir 320 kronor. Utgående och ingående moms är båda 84 kronor, och momsnettot är noll.
Ny modell: beskattningsunderlaget blir 256 kronor och den utgående momsen 64 kronor. Bruttolöneavdraget landar på 304 kronor. Er kostnad för cykeln sjunker från 420 till 400 kronor, och förmånen är fortfarande kostnadsneutral.
Vad det betyder för medarbetaren
I exemplet blir avdraget 15 kronor lägre per månad. Eftersom den skattepliktiga lönen ökar lika mycket blir det 7–10 kronor mer i plånboken per månad, beroende på marginalskatt. Ju dyrare cykel, desto större skillnad: vid en hyra på 900 kronor sänks avdraget med 33 kronor i månaden. Förmånsvärdet och skatten på förmånen påverkas inte, och användaravtalen behöver inte skrivas om.
Vad arbetsgivaren behöver göra
Från 1 november finns underlag enligt den nya modellen på kund.bikelease.se, inklusive ett nytt momsunderlag med beskattningsunderlag och utgående moms per månad.
De tidigare underlagen finns kvar, så arbetsgivaren kan byta när det bedöms lämpligt
I Bikeleases kundportal väljer man från vilken löneperiod den nya modellen ska gälla. Välj gärna en månad i början av en momsperiod.
Gör arbetsgivaren inget val, så tillämpar vi den nya modellen automatiskt från 1 januari 2027.
Bokföringen ändras inte. Tänk bara på att det är beskattningsunderlaget, inte bruttolöneavdraget, som ska redovisas i momsdeklarationen.
Har arbetsgivaren gjort fel tidigare?
Nej. Hanteringen följde Skatteverkets dåvarande ståndpunkt och ingenting behöver rättas. Att fortsätta som i dag är inte fel, men innebär att arbetsgivaren redovisar mer moms än nödvändigt.
För att underlätta och förtydliga har vi skrivit en fullständig manuaI med fler räkneexempel och svar på vanliga frågor. Den hittar ni i vår kundportal.
Frågor? Om ni redan är kund hos Bikelease kan ni höra av er till er kontaktperson. Ni kan också skriva in frågan till vår företagssupport, oavsett om ni redan är kund eller inte.
Texten är en generell beskrivning, inte skatterådgivning. Vid särskilda förhållanden, som momsfri verksamhet, diskutera gärna med er egen skatterådgivare.
