Så fungerar administrationen av förmånscyklar.
Det är enkelt att administrera förmånscyklar via Bikelease. Vi räknar fram alla belopp, och allt ni behöver finns samlat i vår adminportal. Under ett hyresavtal hör ni från oss vid tre tillfällen. Däremellan rullar det på av sig självt.
Vi har arbetat med förmånscyklar sedan 2018 och har över 2 000 företag och organisationer som kunder. Därför vet vi vad en HR- och löneavdelning behöver för att arbetet ska bli så enkelt som möjligt.
En fullständig adminportal för enkel hantering.
Vår adminportal innehåller det du behöver för att administrera förmånscyklarna. Alla beställningar, bruttolöneavdrag och förmånsvärde. Fullständiga underlag för lön, bokföring och moms. Oavsett om du driver ett mindre företag eller arbetar i en stor koncern.
Adminportalen är enkel att använda och när något behöver åtgärdas så får du och dina adminkollegor ett meddelande från oss. Vi hjälper er såklart att sätta upp allt så rätt personer har rätt roller och får den nödvändiga informationen vid rätt tillfälle. Även om det är lätt att göra utan vår hjälp.
Tre tillfällen för administration.
Det finns huvudsakligen tre tillfällen när ni hör från oss eller behöver göra något i adminportalen.
-
När hyresavtalet startar hittar ni beloppen för bruttolöneavdrag och förmånsvärde i adminportalen. Ni lägger in dem i lönesystemet inför nästa lönekörning, och sedan rullar det på automatiskt varje månad under hela hyresperioden.
Vi mejlar dem hos er som har rätt roll när det finns uppgifter att hämta i adminportalen.
Bruttolöneavdrag: ett fast belopp som dras från medarbetarens lön före skatt.
Förmånsvärde: det skattepliktiga värdet av cykelförmånen, som ska redovisas i arbetsgivardeklarationen.
-
Om en medarbetare slutar sin anställning eller blir långtidsfrånvarande utan bruttolön anmäler ni det i adminportalen, så hanterar vi resten. Är det ett avslut så kontaktar vi medarbetaren och löser allt med medarbetaren.
Gäller det långtidssjukskrivning eller föräldraledighet meddelar vi er nya bruttolöneavdrag och tidsperioder. Anmäl helst minst en månad i förväg så hinner vi justera inför er lönekörning.
Här kan du läsa mer om vår Avbrottsgaranti. -
När hyresavtalet närmar sig sitt slut så kontaktar vi såklart er så ni kan ta bort bruttolöneavdraget och förmånsvärdet.
All kontakt med medarbetaren om han/hon vill köpa ut cykeln eller lämna tillbaka den sköter vi direkt med medarbetaren. Ni behöver inte vara inblandade. Och när cykeln köps ut så görs det genom en faktura till medarbetaren, inte via bruttolöneavdrag.