Användaravtal avseende förmånscykel

Gäller från 2024-05-03 tillsvidare

Vänligen läs genom och signera avtalet nedan.

1 Bakgrund

1.1

Bikelease Sweden AB, org. nr 559142-3867, (”Bikelease”) har ingått avtal med din arbetsgivare (”Avtalet”) vilket har möjliggjort för dig att beställa förmånscykel genom Bikelease.

1.2

Genom beställning av Förmånscykel under Avtalet godkänner du de villkor som framgår av detta avtal.

2 Beställning och leverans av Förmånscykel

2.1

Definitionen av Förmånscykel omfattar i Användaravtalet även eventuella tillbehör och tjänster som du väljer i samband med beställning.

2.2

Beställning görs via den e-handelsplattform som Bikelease har tagit fram för din arbetsgivare (”e-butiken”) alternativt i en av Bikelease utpekad cykelbutik. Bikelease tillhandahåller informationsunderlag på e-butiken, inklusive information om vilka Förmånscyklar som finns tillgängliga, samt information om förmånsvärde och månadskostnad för respektive Förmånscykel.

2.3

Bikelease tillhandahåller tillgång till e-butiken under de perioder som Bikelease och din arbetsgivare har överenskommit (”Beställningsfönster”)

2.4

Efter att du har beställt din Förmånscykel på e-butiken och därmed godkänt detta avtal, tillser Bikelease att leverans av din Förmånscykel sker till den adress som du har angett. Leverans sker normalt inom två veckor förutsatt att Bikelease underleverantör inte har meddelat försening. I händelse av försening kommer Bikelease att informera dig om detta. Vid försening i mer än en månad har du rätt att avbeställa eller beställa en annan Förmånscykel.

2.5

Förmånscykeln anses vara leveransgodkänd när den har levererats och fem dagar har förflutit (se nedan om reklamation).

3 Kostnader

3.1

För beräkning av förmånsvärdet för din Förmånscykel utgår Bikelease från cykelns pris i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Din arbetsgivare gör därefter vanligen ett bruttolöneavdrag inom ramen för löneadministrationen.

3.2

Om din arbetsgivare inte aktivt valt bort service tillkommer en kostnad för årlig service under hyresperioden i samband med att beställning av din Förmånscykel gjorts. Om service ingår är denna kostnad är inräknad i din order och det för tiden aktuella beloppet framgår i din order.

3.3

I e-butiken visas också “löneavdrag efter skatt” beräknad på angiven marginalskatt. Detta belopp avser uppskattad kostnad för förmånstagaren efter minskad källskatt. Observera att den faktiska kostnaden påverkas av förmånstagarens marginalskatt vilket i sin tur påverkas av förmåner som betalas med bruttolön varför angivelse av korrekt marginalskatt i butiken är viktigt för en rättvisande kostnadsbild.

4 Support

4.1

Bikelease tillhandahåller support rörande beställningsfrågor samt frågor kring förmånen och produkter via webb alla dygnet timmar samt e-post och per telefon under vardagar kl. 9-17. Svarstiden ska vara maximalt 24 timmar.

4.2

Reklamation av felaktig förmånscykel ska göras till Bikelease senast inom fem dagar efter leverans.

5 Service

5.1

Bikelease tillhandahåller årlig service för din Förmånscykel under hela Leasingperioden genom att skicka årlig inbjudan för kontroll av funktion och säkerhet hos anvisad servicepartner. I servicen ingår kontroll och vid behov justering av växlar, bromsar, kedja, kuggar, drivhjul, eventuell motor och andra elektriska komponenter. Märkesspecifik service/kontroll som påkallas i elcykelns display ingår inte i den årliga service som Bikelease kallar till.

5.2

Du ansvarar själv för att tillse att service utförs och ska under hela hyresperioden vårda Förmånscykeln genom att hålla den rengjord, smord och med fungerande bromsar.

6 Garantiåtaganden och försäkring

6.1

Bikelease tillhandahåller en utökad garanti för din Förmånscykel avseende tillverkningsfel och rambrott under hela hyresperioden. Den utökade garantin förutsätter att service har utförts i enlighet med tillverkarens rekommendationer.

6.2

Du åtar dig att tillse att Förmånscykeln under hela hyresperioden är försäkrad inom ramen för din hemförsäkring samt att denna täcker cykel.

6.3

Bikelease tillhandahåller en stöldmärkning och en s.k. tilläggsförsäkring under de första 12 månaderna av hyresperioden. Tilläggsförsäkringen är ett komplement till din hemförsäkring och avser att täcka kostnader för bl.a. självrisk och åldersavdrag. Du ansvarar själv för att förnya försäkringen efter 12 månader, när det av bikelease förordade försäkringsbolaget skickar förnyelseavi. Tilläggsförsäkringens tillämpning avgörs av försäkringsbolaget i varje enskilt fall.

6.4

För att din hemförsäkring ska gälla vid stöld, ska Förmåncykeln ha varit försedd med ändamålsenligt lås och förvarats på ett säkert sätt. Mer detaljerade försäkringsvillkor kan du hämta från ditt försäkringsbolag. Om Förmånscykel blir stulen eller förstörs åtar du dig att införskaffa ett motsvarande objekt via Bikelease eller lösa ut Förmånscykeln till kvarvarande belopp. Notera att införskaffandet av ett ersättningsobjekt sker av dig privat och priset (inklusive moms) faktureras dig personligen. Eventuell ersättning för detta hanteras direkt av dig tillsammans med ditt försäkringsbolag.

7 Avtalstid och upphörande

7.1

Hyresperioden är 36 månader. Hyresperioden börjar i anslutning till beställningsfönstrets sista dag, förutsatt att din förmånscykel är levererad.

7.2

Vid Hyresperiodens slut erbjuds du att köpa Förmånscykeln till ett belopp motsvarande 20 % av Förmånscykelns pris vid beställningstidpunkten.

7.3

Om du inte önskar köpa din Förmånscykel eller inte betalar utköpssumman enligt 7.2 tillfaller den Bikelease. I sådant fall ska Förmånscykeln, inklusive eventuell utrustning/tillbehör och relevant dokumentation, lämnas vid av Bikelease anvisad plats senast på hyresperiodens sista dag. Vid återlämning förväntas Förmånscykeln vara i samma funktionella skick som vid hyresperiodens början, med undantag för normalt slitage. Om utrustning/tillbehör eller dokumentation saknas, eller om Förmånscykeln är i sämre skick än vad den kan förväntas vara efter normalt slitage, kommer Bikelease att debitera dig för detta.

7.4

Under hyresperioden ägs din Förmånscykel av Bikelease Finanspartner. Detta innebär att om dina åtaganden enligt detta avtal inte fullgörs, har Finanspartnern rätt att närsomhelst återta Förmånscykeln.

8 Avbrott i hyresperioden

8.1

Om du under hyresperioden avslutar din anställning hos din arbetsgivare ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Återstående hyresbelopp regleras på dina kvarvarande löneutbetalningar hos arbetsgivaren, under förutsättning att arbetsgivaren godtar en sådan lösning. Du kan därefter välja att köpa Förmånscykeln från Bikelease enligt ovan;

(ii)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease mot ett vid tillfället offererat pris. Notera att kostnaden för utlösen tidigt under hyresperioden kan bli hög;

(iii)

Du överlåter detta avtal och med det tillhörande åtaganden till en kollega hos din arbetsgivare. Observera att detta måste ske i samråd med Bikelease, arbetsgivare och kollega;

(iv)

Du tar med dig detta avtal till en ny arbetsgivare. En förutsättning för detta är att den nya arbetsgivaren och Bikelease godkänner detta.

8.2

Om du under hyresperioden blir långtidssjukskriven innebärande att reglering av det återstående beloppet inte kan ske genom bruttolöneavdrag, ska det belopp som återstår att betala för din Förmånscykel regleras på något av följande sätt:

(i)

Du köper Förmånscykeln direkt från Bikelease enligt 8.1 (ii)

(ii)

Du betalar själv in hyreskostnaden månadsvis till Bikelease som i sin tur betalar motsvarande belopp till arbetsgivaren. Detta för att avtalet ska kunna fortsätta under den återstående hyresperioden.

8.3

Vid uppsägning eller sjukskrivning enligt denna punkt ska du kontakta Bikelease eller din arbetsgivare utan dröjsmål för att på bästa sätt kunna planera hur erläggandet av återstående belopp kan ske.

9 Övrigt

9.1

Du har inte rätt att vidareuthyra eller på annat sätt överlåta Förmånscykeln eller dina övriga rättigheter eller skyldigheter enligt detta Användaravtal.

9.2

Genom beställning av Förmånscykel godkänner du att dina personuppgifter behandlas i den mån det är nödvändigt för att Bikelease, dess underleverantör och Finanspartner, ska kunna fullgöra sina förpliktelser gentemot dig. Personuppgifter raderas utan dröjsmål när samtliga sådana förpliktelser har fullgjorts.