Bikeleases 5 bästa tips för att lyfta cykelförmånen

Eftersom cykelförmånen i grunden är kostnadsneutral för arbetsgivaren, så finns det goda skäl att se till att så många som möjligt ansluter. Och att jobba för att cyklarna används så mycket som möjligt, både för pendling och annan cykling. De positiva effekterna kommer när fler medarbetare rör sig mer och använder förmånscyklarna regelbundet. Här delar Niklas Ekman, vd på Bikelease, med sig av sina bästa tips för att lyfta cykelförmånen, baserade på samarbetet med fler än 2 000 bolag och organisationer.

Niklas Ekman, vd på Bikelease, delar Bikeleases erfarenheter för att lyfta cykelförmånen

Sedan skattesubventionen infördes 2022 har cykelförmånen etablerat sig som en alltmer uppskattad personalförmån. Efterfrågan från medarbetare ökar kontinuerligt, och för arbetsgivare är förmånen enkel att införa.

För arbetsgivaren finns både friskvårds- och hållbarhetsvinster att göra – ju fler som cyklar, desto större vinster i form av till exempel sänkta sjuklönekostnader, mindre klimatavtryck och färre hyrda parkeringsplatser.

Poängen är alltså att det finns goda skäl för HR-avdelningen och bolaget att underlätta för så många som möjligt att ansluta sig, och att sedan arbeta kontinuerligt för att stimulera att cyklarna verkligen används.

Sedan starten 2018 har Bikelease byggt en stor kunskapsbas från lyckade projekt hos företag och organisationer runt om i Sverige.

Vad är det då som skiljer lyckade projekt från mer genomsnittliga?

Niklas svarar så här på den frågan:

– Det finns ofta en mindre grupp hos varje bolag som redan cyklar och motionerar, vilket förstås är jättebra. Men via cykelförmånen finns chansen att engagera och aktivera betydligt fler. Med en bra cykel eller elcykel är det många som ganska enkelt kan ändra sina pendlings- eller vardagsvanor. Om man väljer cykeln istället för bilen eller bussen kan många spara både tid och pengar. Motionen får man på köpet.

Här följer Niklas och Bikeleases fem bästa tips för att få cykelförmånen att slå igenom brett och engagera även dem som inte ser sig själva som vare sig cyklister eller motionärer.

1. Låt medarbetarna välja cykel utifrån egna köpvanor och preferenser

Medarbetare har olika preferenser och vanor när de ska välja cykel. Vissa är bekväma med onlinehandel och digitala lösningar, medan andra tycker att det är viktigt att prata med någon, klämma och känna samt provcykla i en cykelbutik.

Genom att ge tillgång till ett brett sortiment både online och via butik känner sig fler bekväma i sin köpsituation, och förmånen blir både mer inkluderande och relevant för fler.

2. Hitta interna ambassadörer

I de organisationer där cykelförmånen verkligen tar fart finns nästan alltid några engagerade personer som går före. Det kan vara medarbetare som redan cyklar mycket, eller personer som är nyfikna på att prova nya saker.

De är ofta ganska lätta att identifiera. Ge dem sedan verktyg att dela sina tankar och idéer internt i organisationen. Den typen av inspiration väger ofta tyngre än traditionell internkommunikation.

3. Gör lanseringen till en happening

När cykelförmånen introduceras första gången är det ett gyllene tillfälle att skapa uppmärksamhet - gärna i anslutning till andra projekt som engagerar många, till exempel friskvårdsveckor eller hållbarhetsdagar.

Företag som lyckas bra, gör ofta mer än att bara publicera information på intranätet eller skicka ett mejl. Det kan handla om ett lanseringsevent, en cykeldemo på arbetsplatsen eller ett samarbete mellan HR, kommunikationsavdelningen och den lokala cykelhandlaren.

En tydlig start hjälper förmånen att få genomslag snabbt och ger många chansen att överväga möjligheten.

4. Håll förmånen levande

Efter den första lanseringen är det viktigt att fortsätta kommunicera och säkerställa att förmånen fortsätter att kännas aktuell och relevant. Efter hand kommer allt fler att se fördelarna och vara beredda att prova och ändra sina vanor.

Återkommande information, påminnelser inför cykelsäsongen eller små interna kampanjer kan göra stor skillnad. Kanske finns det ett lokalt motionslopp att cykla tillsammans, eller varför inte en gemensam cykeltur till ett grönområde med medtagna fikakorgar? Här är det fantasin som sätter gränser.

5. Överväg en mindre subvention

De flesta arbetsgivare väljer att hålla förmånen kostnadsneutral för bolaget eller organisationen. Andra har valt att prioritera den för att uppnå högre målsättningar inom friskvårds- och/eller hållbarhetsarbetet.

Givet att det finns en ekonomisk uppsida av förmånen för arbetsgivaren kan det vara motiverat att stå för en mindre del av kostnaden för att få fler att ansluta.

Det behöver inte handla om stora summor – ett mer symboliskt bidrag räcker ofta för att signalera att företaget verkligen vill uppmuntra cykling.

När cykelförmånen utformas på rätt sätt finns chansen att den kan utvecklas till något mer än bara en bra personalförmån. På sikt kan den kanske till och med bli en kulturbärare för bolaget och ett samlande samtalsämne bland medarbetarna, med många positiva spin-off-effekter för varumärket, hälsan och en mer hållbar vardag.

Och kanske viktigast av allt: den blir en förmån som faktiskt används.